Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

NEXOVIA GmbH
Brenkhäuser Str. 25
37671 Höxter
Deutschland

Vertreten durch Geschäftsführer Younes Farkhonda. Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte: info@nexoviagmbh.de.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, etwa Kontaktdaten oder eine IP-Adresse. Wir unterscheiden die technische Bereitstellung der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Abwehr missbräuchlicher Anfragen.

Für Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich. Andere geschäftliche Anfragen sowie die erforderliche Bereitstellung und Absicherung der Website werden auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt; berechtigte Interessen sind die Kommunikation mit Interessenten und ein funktionsfähiges, sicheres Internetangebot. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO maßgeblich. Eine gesonderte Einwilligung wäre nur für eine tatsächlich einwilligungsbedürftige Verarbeitung erforderlich.

3. Hosting, Zugriffsdaten und technische Protokolle

Die Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Abruf der Website werden technisch insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser-/HTTP-Informationen und gegebenenfalls die verweisende Seite an den Server übermittelt und in Server-Protokollen verarbeitet.

Zwecke sind die Auslieferung der Website, die Fehlersuche und die Abwehr von Angriffen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. STRATO verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Speicherdauer der Protokolle richtet sich nach den Einstellungen und Vorgaben von STRATO.

Weitere Informationen: STRATO Datenschutz.

4. Projektanfragen und Kontakt per E-Mail und Post

Sie können uns über das Anfrageformular, per E-Mail an info@nexoviagmbh.de oder per Post an die in Abschnitt 1 genannte Geschäftsanschrift kontaktieren.

Im Anfrageformular verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, die gewünschte Leistung, den Projektstandort und die Beschreibung Ihrer Anfrage. Unternehmen, Telefonnummer und voraussichtlicher Projektbeginn sind freiwillig. Gespeichert werden außerdem die Bestätigung der Datenschutzhinweise, eine Anfragekennung und der Eingangszeitpunkt. Die Bestätigung ist keine gesonderte Einwilligung; die Rechtsgrundlagen richten sich nach Abschnitt 2.

Formularanfragen werden in Lovable Cloud gespeichert und über den verwalteten E-Mail-Versand von Lovable an unser geschäftliches Postfach weitergeleitet. Zur Missbrauchsabwehr nutzen wir ein nicht sichtbares Prüffeld und einen aus IP-Adresse und E-Mail-Adresse abgeleiteten Hash zur Begrenzung wiederholter Anfragen; die Roh-IP-Adresse wird hierfür nicht als Formularangabe gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch).

Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, sofern angegeben, den Inhalt Ihrer Nachricht, etwaige Anhänge, die technischen Kopf- und Zeitangaben der E-Mail sowie weitere freiwillig mitgeteilte Angaben. Unser E-Mail-Postfach wird von der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, als Auftragsverarbeiter betrieben.

Bei Kontakt per Post verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, den Inhalt Ihres Schreibens, etwaige Anlagen sowie weitere von Ihnen mitgeteilte Angaben. Briefe können zur Bearbeitung digitalisiert und abgelegt werden.

Zweck ist die Bearbeitung Ihres Anliegens und die Korrespondenz mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck Ihrer Anfrage wie in Abschnitt 2 beschrieben. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, wenn diese für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

5. Empfänger und mögliche Drittlandverarbeitung

Empfänger Ihrer Daten sind die zuständigen Personen unseres Unternehmens und STRATO als Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie Lovable für die Speicherung und E-Mail-Weiterleitung von Formularanfragen. Logo und Schriftdateien werden über Lovable Assets auf Infrastruktur von Cloudflare ausgeliefert; dabei werden technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässige, schnelle Auslieferung der Website). Dabei ist eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht auszuschließen; sie erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, im Übrigen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), die Sie über die oben genannte E-Mail-Adresse anfordern können.

6. Schriftarten, Cookies und externe Inhalte

Die Schriftarten Manrope und JetBrains Mono werden als hinterlegte Schriftdateien über die Medienauslieferung geladen. Die Website bindet dafür keine Google-Fonts-Stylesheets und keine Schriftdateien von Google-Servern ein. Das Firmenlogo wird ebenfalls über die Medienauslieferung geladen.

Auf dieser Website sind keine Karten-Einbettungen, Werbepixel oder Analyse- und Marketingdienste eingebunden.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf gilt § 25 TDDDG. Eine Einwilligung ist nur entbehrlich, wenn eine gesetzliche Ausnahme greift, insbesondere bei einer unbedingt erforderlichen Funktion für einen ausdrücklich gewünschten Dienst. Diese Website setzt keine nicht notwendigen Cookies und greift nicht ohne Einwilligung auf Informationen auf Ihrem Endgerät zu; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

7. Speicherdauer und Löschung

Formularanfragen, E-Mails und Briefe löschen wir nach Abschluss Ihrer Anfrage, spätestens nach sechs Monaten, sofern daraus keine geschäftliche Beziehung entsteht. Unterliegen Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, Buchungsbelege zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO), werden sie für diese Dauer aufbewahrt und danach gelöscht.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile. TLS schützt die Übertragung zwischen Browser und Server; daraus folgt keine Zusicherung über die Verschlüsselung gespeicherter Daten oder einen vollständigen Schutz vor allen Zugriffen.

9. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Bei einer Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einzulegen. Bei Direktwerbung wäre ein Widerspruch jederzeit ohne Angabe solcher Gründe möglich.

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an info@nexoviagmbh.de. Sie haben außerdem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen ist regelmäßig die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf. Informationen zur Beschwerde: LDI NRW.